Tekst
privcay verklaring
PRIVACY VERKLARING KNZB Compete (Nederlands)
KNZB COMPETE vindt de privacy van haar klanten van groot belang. Bij de verwerking van uw persoonsgegevens probeert KNZB COMPETE de juiste balans te vinden tussen haar doelstellingen enerzijds en de bescherming van uw privacy onder de wetgeving inzake gegevensbescherming (AVG/AVG) anderzijds.
In deze privacyverklaring legt KNZB COMPETE u uit welke gegevens van u worden verwerkt als u gebruik maakt van de diensten van KNZB COMPETE, voor welk doel en welke rechten u heeft ten aanzien van de verwerking van uw persoonsgegevens. KNZB COMPETE raadt u daarom aan deze privacyverklaring aandachtig te lezen.
1. WAT IS KNZB COMPETE EN HOE KOM IK CONTACT MET KNZB COMPETE?
KNZB COMPETE is een handelsnaam van Swimster B.V. (Swimster). Swimster is een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, statutair gevestigd te (2111BJ) Aerdenhout, aan de Asterlaan 52, ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 82355495.
Swimster is verwerker van jouw persoonsgegevens in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Voor vragen hierover kunt u contact opnemen met: privacy@swimster.nl.
2. OP WIE IS DEZE PRIVACYVERKLARING VAN TOEPASSING?
Deze privacyverklaring is van toepassing op gebruikers van de KNZB COMPETE App en haar KNZB Compete beheerportaal (www.knzbcompete.nl).
3. VOOR WELK DOEL VERWERKT KNZB COMPETE UW PERSOONSGEGEVENS?
In onderstaand overzicht leest u waarvoor wij uw persoonsgegevens verwerken en op welke wettelijke basis.
| Activiteit (Doel) | Welke gegevens | Wettelijke basis |
|---|---|---|
| KNZB COMPETE gebruiker | (A) Om een account te creëren om KNZB Compete (mobiele applicatie) te gebruiken als official verwerken wij de volgende gegevens: Voor- en achternaam, E-mail adres, KNZB bondsnummer. (B) Om een account te creëren om KNZB Compete (beheerportaal) te gebruiken verwerken wij de volgende gegevens: Voor- en achternaam, E-mail adres | Overeenkomstig wettelijke basis (Artikel 6(1) b AVG) |
| Wedstrijdgegevens | Om een zwemwedstrijd te organiseren verwerken wij de volgende gegevens: (A) Wedstrijdgegevens zoals deze vanuit het programma Splash Meet Manager Lenex (lxf) bestand worden opgeladen door de gebruiker van KNZB Compete (beheerportaal). (B) Tussen- en eindtijden, volgorde van aankomst, diskwalificaties zoals deze geregistreerd worden door de KNZB Compete gebruikers (mobiele app) | Toestemming (Artikel 6(1) a AVG) |
| Communicatie | Wanneer u contact met ons opneemt, verwerken wij de volgende gegevens: Voor- en achternaam, E-mail adres | Toestemming (Artikel 6(1) a AVG) |
4. HOE LANG BEWAART KNZB COMPETE MIJN GEGEVENS?
| Activiteit | Bewaartermijn |
|---|---|
| KNZB COMPETE Account | De gegevens worden binnen twee maanden na beëindiging van het account verwijderd. |
| Wedstrijdgegevens | De wedstrijdgegevens kunnen door de KNZB Compete gebruikers in het beheerportaal zelf gedownload en verwijderd worden. De gegevens worden binnen twee maanden na beëindiging van het account verwijderd. |
| Communicatie | De gegevens worden binnen twee maanden na beëindiging van het account verwijderd. |
5. WAT ZIJN UW RECHTEN?
Als gebruiker van de KNZB COMPETE heeft u een aantal rechten met betrekking tot de gegevens die wij over u gebruiken. Zo kunt u bijvoorbeeld inzage vragen in de persoonsgegevens die KNZB COMPETE over u verwerkt.
Daarnaast kunt u bij ons een verzoek indienen om uw gegevens te corrigeren, verwijderen of beperken. U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van persoonsgegevens en u kunt ons verzoeken uw persoonsgegevens in een gestructureerde, gangbare en machinaal leesbare vorm naar u toe te zenden of door te sturen naar een andere verantwoordelijke.
Ook als wij uw gegevens verwerken op basis van uw toestemming, kunt u op elk moment aangeven dat u dit niet langer wilt: u trekt uw toestemming in.
6. HOE KUNT U UW RECHTEN UITOEFENEN?
U kunt uw verzoek indienen bij KNZB COMPETE per e-mail op privacy@swimster.nl onder vermelding van ‘Privacyrechten KNZB COMPETE’ of ‘Ik wil dat mijn KNZB COMPETE gegevens worden verwijderd’. KNZB COMPETE zal zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen één maand, na ontvangst van het verzoek, op uw verzoek reageren.
Deze termijn kan indien nodig met twee maanden worden verlengd, afhankelijk van de complexiteit en het aantal verzoeken. KNZB COMPETE zal u binnen een maand na ontvangst van het verzoek informeren over een eventuele verlenging van de reactietermijn en de reden daarvan.
7. WAAR KUNT U UW KLACHT INDIENEN?
Wij hopen in eerste instantie eenvoudig met u tot overeenstemming te komen, maar als dat niet lukt, kunt u een klacht indienen over de verwerking van uw persoonsgegevens bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Meer informatie over de klachtenprocedure van de Autoriteit vindt u op www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
8. KAN DEZE PRIVACYVERKLARING WORDEN GEWIJZIGD?
Deze privacyverklaring kan van tijd tot tijd worden gewijzigd. Wij streven ernaar u zo snel mogelijk te informeren. Deze privacyverklaring is gedateerd 15 juni 2024.
PRIVACY STATEMENT KNZB Compete (English)
KNZB COMPETE considers the privacy of its customers to be of great importance. When processing your personal data, KNZB COMPETE tries to strike the right balance between its objectives on the one hand and the protection of your privacy under data protection legislation (GDPR/AVG) on the other.
In this privacy statement, KNZB COMPETE explains to you what data of yours is processed if you use KNZB COMPETE's services, for what purpose, and what rights you have in respect of the processing of your personal data. KNZB COMPETE therefore recommends that you read this privacy statement carefully.
1. WHAT IS KNZB COMPETE AND HOW CAN I CONTACT KNZB COMPETE?
KNZB COMPETE is a trade name of Swimster B.V. (Swimster). Swimster is a private limited liability company with its registered office at (2111BJ) Aerdenhout, , at Asterlaan 52, registered in the Trade Register of the Chamber of Commerce under number 82355495.
Swimster is processor of your personal data within the meaning of the General Data Protection Regulation (AVG). For questions about this, please contact: privacy@swimster.nl.
2. TO WHOM DOES THIS PRIVACY STATEMENT APPLY?
This privacy statement applies to users of the KNZB COMPETE Mobile App and its management portal (KNZB beheerportaal, www.knzbcompete.nl).
3. WHAT DOES KNZB COMPETE PROCESS YOUR PERSONAL DATA FOR?
In the overview below, you can find out what we process your personal data for and on what legal basis.
| Activity (purpose) | Which data | Legal basis |
|---|---|---|
| KNZB COMPETE Account | (A) To create and use a KNZB COMPETE Account (mobile app) as official, we process the following data: First and last name, E-mail address, KNZB membership number (bondsnummer). (B) To create and use KNZB Compete management portal, we process the following data: First and last name, E-mail address | Agreement Legal basis (Article 6(1) b AVG) |
| Swimming event | In order to organize a swimming event, we process the following data: (A) event details as per Splash Meet Manager Lenex (lxf) file uploaded by KNZB Compete user onto KNZB Compete management portal. (B) Split and lap time, order of arrival, disqualifications as registered by the KNZB Compete users | Consent (Article 6(1) a AVG) |
| Communication | When you contact us, we process the following data: First and last name, E-mail address | Consent (Article 6(1) a AVG) |
4. HOW LONG DOES KNZB COMPETE KEEP MY DATA?
| Activity | Retention period |
|---|---|
| KNZB COMPETE Account | The data will be deleted within two months after account termination. |
| Swimming event | The swimming event data can be downloaded and deleted by KNZB Compete users in the management portal itself. The data will be deleted within two months after account termination. |
| Communication | Your contact details will be deleted within two months of account termination. |
5. WHAT ARE YOUR RIGHTS?
As a user of the KNZB COMPETE, you have a number of rights in relation to the data we use about you. For example, you can request access to the personal data that KNZB COMPETE processes about you.
In addition, you can submit a request to us to correct, delete or restrict the use of your data. You can object to the processing of personal data, and you can request us to send your personal data to you in a structured, common and machine-readable form or to forward it to another controller.
Also, if we process your data based on your consent, you can say at any time that you no longer want this: you withdraw your consent.
6. HOW TO EXERCISE YOUR RIGHTS?
You can submit your request to KNZB COMPETE by e-mail at privacy@swimster.nl stating 'Privacy rights KNZB COMPETE' or ‘I want to have my KNZB COMPETE data to be deleted’. KNZB COMPETE will respond to your request as soon as possible, but in any event within one month of receiving the request.
Alternatively you put forward your request in Dutch, stating ‘Privacy rechten KNZB COMPETE’ or ‘Ik wil mijn KNZB COMPETE gegevens verwijderd hebben’.
This period may be extended by two months if necessary, depending on the complexity and number of requests. KNZB COMPETE will inform you of any extension of the response period and the reason for it within one month of receiving the request.
7. WHERE CAN YOU LODGE YOUR COMPLAINT?
In the first instance, we hope to simply come to an agreement with you, but if that does not work, you can lodge a complaint about the processing of your personal data with the Personal Data Authority. More information about the Authority's complaints procedure can be found at www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
8. CAN THIS PRIVACY STATEMENT BE AMENDED?
This privacy statement may be amended from time to time. We aim to inform you as soon as possible. This privacy statement is dated June 15th 2024.