Inleiding

Swimster B.V. (Swimster) en Koninklijke Nederlandse Zwembond (KNZB) vinden privacy van groot belang. Beide partijen gebruiken op haar KNZB Compete Beheerportal & KNZB Compete App in zeer beperkte mate persoonsgegevens en dan alleen nog die gegevens, die van belang zijn om een wedstrijd goed te laten verlopen. 

In deze privacyverklaring leggen Swimster en KNZB uit welke gegevens worden verwerkt bij gebruikmaking van de diensten van de KNZB Compete Beheerportal & KNZB Compete App, met welk doel, en welke rechten u heeft ten aanzien van de verwerking van persoonsgegevens. Swimster en KNZB raadt u aan deze privacyverklaring daarom aandachtig door te nemen.

Wie is Swimster en KNZB Compete en hoe kan ik contact opnemen met Swimster en KNZB Compete?

Swimster B.V. brengt onder de handelsnamen “KNZB Compete” een Beheerportal & App op de markt, die het mogelijk maken een individuele zwemwedstrijd volledig digitaal te administreren en de resultaten daarvan te verwerken. Swimster is de partij die verantwoordelijk is voor de verwerking van persoonsgegevens. Swimster is een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, statutair gevestigd en kantoorhoudende te 2111BJ Aerdenhout, aan Asterlaan 52 huisnummer, (KvK nummer 82355495).

Alle vragen over de verwerking van persoonsgegevens door KNZB Compete kunnen gericht worden aan info@Swimster.nl. KNZB Compete maakt gedigitaliseerde administratie en resultaatverwerking van een individuele zwemwedstrijd mogelijk. Hiertoe heeft Swimster met zwembonden licentie-overeenkomsten gesloten. Voor Nederland betreft dit de KNZB. KNZB Compete biedt - aan bij de KNZB aangesloten zwemverenigingen - de mogelijkheid om het KNZB Compete beheerportal ter beschikking te stellen aan de voor een wedstrijd aangemelde officials. Onderdeel van dit pakket is de KNZB Compete App, waarmee de bij de KNZB aangesloten officials hun specifieke rol tijdens een wedstrijd kunnen vervullen. 

KNZB Compete gebruikt het officiële wedstrijdprogramma en de daarin opgenomen persoonsgegevens van de zwemmers die door verenigingen zijn ingevoerd in het door de KNZB voorgeschreven programmatuur in voorbereiding op de zwemwedstrijd. Het officiële wedstrijdprogramma en de daarin opgenomen persoonsgegevens van de zwemmers voor bij de KNZB aangesloten verenigingen is Splash Meet Manager (SMM). Nadat de resultaten (de gezwommen tijden) aan het einde van de wedstrijd door de Scheidsrechter zijn goedgekeurd worden deze wederom ingeladen, bijvoorbeeld in Splash Meet Manager (SMM). 

Op de door de KNZB Compete Beheerportal en/of App gebruikte persoonsgegevens in relatie tot de KNZB is het KNZB privacy statement van toepassing: https://www.knzb.nl/vereniging__wedstrijdsport/bestuur__organisatie/privacy/privacy_statement_knzb/

Voor de door haar uitgevoerde activiteiten is het derhalve niet noodzakelijk dat Swimster B.V. in haar organisatie een Functionaris Gegevensbescherming heeft benoemd. 

Op wie is deze privacyverklaring van toepassing?

Deze privacyverklaring geldt voor personen die KNZB Compete gebruiken, als Beheerportal en/of App, alsmede voor de personen wiens gegevens in het Beheerportal gebruikt worden.

Grondslag

De grondslag betreft de uitvoering van de licentie-overeenkomst met de KNZB en de door de KNZB goedgekeurde derden, in dit geval Swimster B.V.. 

Doeleinden

Op genoemde Beheerportal en/of App wordt geen gebruik gemaakt van persoonsgegevens van de bij een wedstrijd betrokken officials (de gebruikers van het KNZB Compete beheerportal). De gegevens die gebruikt worden betreffen de gegevens noodzakelijk om de wedstrijd goed te laten verlopen. Het gebruik is noodzakelijk ter vaststelling van de juiste zwemmer bij de start van een onderdeel en het koppelen van de bij een zwemmer behorende geregistreerde tijd(en), Volgorde van Aankomst en eventuele reden van diskwalificatie. 

De ontvanger van deze informatie mag deze alleen gebruiken voor de door Swimster en de KNZB vastgestelde doeleinden. Indien de ontvanger de informatie voor andere doeleinden toepast, is zij verantwoordelijk en verplicht de betrokkene hierover tijdig en transparant te informeren.

Gebruik KNZB Compete diensten:

Om KNZB Compete te kunnen gebruiken wordt het KNZB Compete beheerportal aan verenigingen ter beschikking gesteld en dienen officials de App te downloaden in de Apple App of Google Play Store. Toegang tot het KNZB Beheerportal (en de daaraan gelieerde app) is per wedstrijd specifiek, waarvoor een inlogcode noodzakelijk is.

Account 

Om gebruik te kunnen maken van de KNZB Compete beheerportal heeft u een account nodig. Voor het aanmaken van een account gaat de betrokken vereniging een overeenkomst met de KNZB aan. Voor een account van de KNZB Compete beheerportal is een geldig emailadres nodig voor authenticatie en autorisatie.

Gebruik

Bij het gebruik van het KNZB Compete Beheerportal en/of KNZB Compete App ontvangt en verwerkt KNZB Compete geen gegevens over het gebruik van de official.

Verwerken van KNZB Compete resultaten:

KNZB Compete verwerkt de wedstrijdresultaten per individuele zwemmer - waarvan de gegevens middels Splash Meet Manager worden aangeleverd - specifiek:

• Tijdregistratie (tussen- en eindtijden)

• Volgorde van Aankomst

• Diskwalificaties

In welke gevallen maakt KNZB Compete uw persoonsgegevens bekend aan derden?

Swimster en KNZB Compete verstrekt geen gegevens aan derden. 

Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte (EER)

Voor haar diensten maakt KNZB Compete geen gebruik van de servers buiten de EER. 

Wat zijn uw rechten?

Onder de privacywetgeving beschikt u over een aantal rechten met betrekking tot uw gegevens en de verwerking ervan. Voor de KNZB Compete Beheerportal en/of App is dit geregeld in het KNZB Privacy Statement (zie hierboven).

Kan deze privacyverklaring worden gewijzigd?

Deze privacyverklaring kan worden gewijzigd door Swimster B.V.. Deze wijzigingen worden bekend gemaakt via de algemene website: www.swimster.nl.

Laatste wijziging privacyverklaring?

Juli 2022

Privacy Statement

Introduction

Swimster B.V. (Swimster) and the Koninklijke Nederlandse Zwembond KNZB) consider privacy to be of great importance. Both parties use personal data on its KNZB Compete management portal & KNZB Compete App to a very limited extent and then only those data that are important for a successful match.

In this privacy statement Swimster and KNZB explain which data is processed when using the services of the KNZB Compete Management Portal & KNZB Compete App, for what purpose, and what rights you have with regard to the processing of personal data. Swimster and KNZB therefore advise you to read this privacy statement carefully.

Who is Swimster and KNZB Compete and how can I contact Swimster and KNZB Compete?

Swimster B.V. markets a Management Portal & App under the trade name “KNZB Compete”, which make it possible to fully digitally administer an individual swimming competition and to process the results thereof. Swimster is the party responsible for the processing of personal data. Swimster is a private company with limited liability, with its registered office and principal place of business at 2111BJ Aerdenhout, at Asterlaan 52 house number, (Chamber of Commerce number 82355495).

All questions about the processing of personal data by KNZB Compete can be directed to info@Swimster.nl. KNZB Compete enables digitized administration and result processing of an individual swimming competition. To this end, Swimster has concluded license agreements with swimming associations. For the Netherlands this concerns the KNZB. KNZB Compete offers - swimming associations affiliated with the KNZB - the possibility to make the KNZB Compete management portal available to the officials registered for a competition. Part of this package is the KNZB Compete App, with which the officials affiliated with the KNZB can fulfill their specific role during a match.

KNZB Compete uses the official competition program and the personal data contained therein of the swimmers entered by associations in the software prescribed by the KNZB in preparation for the swimming competition. The official competition program and the personal data of the swimmers for associations affiliated with the KNZB is Splash Meet Manager (SMM). After the results (the swum times) have been approved by the Referee at the end of the match, they are loaded again, for example in Splash Meet Manager (SMM).

The KNZB privacy statement applies to the personal data used by the KNZB Compete Beheerportal and/or App in relation to the KNZB: https://www.knzb.nl/vereniging__matchsport/bestuur__organisatie/privacy/privacy_statement_knzb/. It is therefore not necessary for the activities it carries out that Swimster B.V. has appointed a Data Protection Officer in its organisation.

To whom does this privacy statement apply?

This privacy statement applies to persons who use KNZB Compete, as a Management Portal and/or App, as well as to the persons whose data is used in the Management Portal.

Foundation

The foundation is based on the implementation of the license agreement with the KNZB and the third parties approved by the KNZB, in this case Swimster B.V..

Purpose

No personal data of the officials involved in a match (the users of the KNZB Compete management portal) are used on the said Management Portal and/or App. The data used concerns the data necessary for the competition to run smoothly. The use is necessary to determine the correct swimmer at the start of an event and to link the registered time(s) associated with a swimmer, Order of Arrival and any reason for disqualification.

The recipient of this information may only use it for the purposes determined by Swimster and the KNZB. If the recipient uses the information for other purposes, it is responsible and obliged to inform the data subject about this in a timely and transparent manner.

Use of KNZB Compete services:

In order to use KNZB Compete, the KNZB Compete management portal is made available to associations and officials must download the App from the Apple App or Google Play Store. Access to the KNZB Management Portal (and the associated app) is specific per match, for which a login code is required.

Account

You need an account to use the KNZB Compete management portal. To create an account, the association concerned enters into an agreement with the KNZB. An account of the KNZB Compete management portal requires a valid email address for authentication and authorization.

Usage

When using the KNZB Compete Management Portal and/or KNZB Compete App, KNZB Compete does not receive or process any data about the use of the official

Processing KNZB Compete results:

KNZB Compete processes the competition results per individual swimmer - the data of which is supplied via Splash Meet Manager - specifically:

•     Time registration (intermediate and end times)

•     Order of Arrival

•     Disqualifications

In which cases does KNZB Compete disclose your personal data to third parties?

Swimster and KNZB Compete do not provide data to third parties.

Transfer outside the European Economic Area (EEA)

KNZB Compete does not use servers outside the EEA for its services

What are your rights?

Under the privacy legislation you have a number of rights with regard to your data and its processing. For the KNZB Compete Management Portal and/or App, this is regulated in the KNZB Privacy Statement (see above).

Can this privacy statement be changed?

This privacy statement can be changed by Swimster B.V.. These changes will be announced via the general website: www.swimster.nl.

Last change privacy statement?

July 2022